Konfiguration

Archivar einrichten – Schritt für Schritt

Mit Archivar legen Sie in wenigen Schritten ein neues Projekt für Ihre Webseite(n) an. Dabei können Sie selbst bestimmen, welche Seiten erfasst werden, in welchen Intervallen Screenshots gemacht werden, ob Veränderungen erkannt und gemeldet werden sollen – und vieles mehr.
Hier zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie ein Projekt anlegen und konfigurieren.

Projekt anlegen - Name des Projekts und Notizen

1. Projektname & Notizen

Vergeben Sie zunächst einen aussagekräftigen Projektnamen – z. B. „Hauptseite Firma XY“ oder „WooCommerce Shop“.
Optional können Sie Stichwörter oder Notizen ergänzen, z. B. zur Kundennummer, einem Wartungszyklus oder Hinweisen für Ihre Agentur.

Projekt anlegen - Crawlen der Webseiten aktivieren oder deaktivieren

3. Optional: Automatisches Crawling

Wenn aktiviert, durchsucht Archivar automatisch alle verlinkten Seiten innerhalb derselben Domain und fügt sie dem Projekt hinzu. Ideal für vollständige Webseitenüberwachung ohne jede URL einzeln einzutragen.

Projekt anlegen - Periodische Screenshots konfigurieren

5. Screenshot-Frequenz wählen

Sie können festlegen, ob und wie oft Screenshots automatisch gemacht werden:

  • Einmalig: Nur ein Screenshot bei Projektstart
  • Periodisch: Automatisiert z. B.
    • stündlich
    • täglich (Uhrzeit kann gewählt werden)
    • wöchentlich (Tag und Uhrzeit können gewählt werden)
    • monatlich (Tag und Uhrzeit können gewählt werden)
Projekt anlegen - Alarme und Schwellenwerte konfigurieren

7. Alarme & Schwellenwert konfigurieren

Sie können festlegen, ob Sie bei Änderungen automatisch per E-Mail benachrichtigt werden möchten.
Der Schwellenwert in Prozent bestimmt, ab wann eine Änderung als relevant eingestuft wird (z. B. 30 % Bildunterschied).
Tragen Sie dann Ihre E-Mail-Adresse für die Alarmierung ein.

Projekt anlegen - Vorberechnung der Screenshots

9. Screenshot-Kalkulation

Unten sehen Sie eine automatische Vorschau, wie viele Screenshots pro Monat erstellt werden – basierend auf:

  • Seitenanzahl
  • Häufigkeit
  • Ihrer Abo-Stufe (Screenshots verfügbar / genutzt)

So behalten Sie den Überblick über Ihre Ressourcennutzung.

Porjekt anlegen - URLs und Webseiten angeben

2. URL(s) hinzufügen

Tragen Sie eine oder mehrere URLs bzw. Webseiten ein, die Sie in diesem Projekt überwachen oder archivieren und dokumentieren wollen.

Projekt anlegen - HTML Quellcode der Webseite speichern

4. HTML-Code speichern (optional)

Zusätzlich zum Screenshot kann Archivar auch den HTML-Quelltext der Seite speichern.

Projekt anlegen - Vergleichen der Screenshots aktivieren oder deaktivieren

6. Vergleich aktivieren (optional)

Archivar kann neue Screenshots automatisch mit der vorherigen Version vergleichen und visuelle Unterschiede erkennen.
Das ist besonders hilfreich nach:

  • CMS-Updates (z. B. WordPress)
  • Plugin- oder Theme-Wechsel
  • API-Änderungen oder Shop-Datenpflege
Projekt anlegen - Auflösung der Screenshots konfigurieren

8. Vorschau & Auflösung wählen

  • Legen Sie fest, in welcher Breite (z. B. 2048px) die Screenshots Ihrer Webseite gemacht werden sollen.
  • Optional können Sie die Screenshot-Höhe begrenzen oder die gesamte Seite (Full Page) erfassen lassen.
  • Eine Live-Vorschau zeigt, wie Ihre Seite im Screenshot aussehen wird.
Projekt anlegen - Name des Projekts und Notizen

1. Projektname & Notizen

Vergeben Sie zunächst einen aussagekräftigen Projektnamen – z. B. „Hauptseite Firma XY“ oder „WooCommerce Shop“.
Optional können Sie Stichwörter oder Notizen ergänzen, z. B. zur Kundennummer, einem Wartungszyklus oder Hinweisen für Ihre Agentur.

Porjekt anlegen - URLs und Webseiten angeben

2. URL(s) hinzufügen

Tragen Sie eine oder mehrere URLs bzw. Webseiten ein, die Sie in diesem Projekt überwachen oder archivieren und dokumentieren wollen.

Projekt anlegen - Crawlen der Webseiten aktivieren oder deaktivieren

3. Optional: Automatisches Crawling

Wenn aktiviert, durchsucht Archivar automatisch alle verlinkten Seiten innerhalb derselben Domain und fügt sie dem Projekt hinzu. Ideal für vollständige Webseitenüberwachung ohne jede URL einzeln einzutragen.

Projekt anlegen - HTML Quellcode der Webseite speichern

4. HTML-Code speichern (optional)

Zusätzlich zum Screenshot kann Archivar auch den HTML-Quelltext der Seite speichern.

Projekt anlegen - Periodische Screenshots konfigurieren

5. Screenshot-Frequenz wählen

Sie können festlegen, ob und wie oft Screenshots automatisch gemacht werden:

  • Einmalig: Nur ein Screenshot bei Projektstart
  • Periodisch: Automatisiert z. B.
    • stündlich
    • täglich (Uhrzeit kann gewählt werden)
    • wöchentlich (Tag und Uhrzeit können gewählt werden)
    • monatlich (Tag und Uhrzeit können gewählt werden)
Projekt anlegen - Vergleichen der Screenshots aktivieren oder deaktivieren

6. Vergleich aktivieren (optional)

Archivar kann neue Screenshots automatisch mit der vorherigen Version vergleichen und visuelle Unterschiede erkennen.
Das ist besonders hilfreich nach:

  • CMS-Updates (z. B. WordPress)
  • Plugin- oder Theme-Wechsel
  • API-Änderungen oder Shop-Datenpflege
Projekt anlegen - Alarme und Schwellenwerte konfigurieren

7. Alarme & Schwellenwert konfigurieren

Sie können festlegen, ob Sie bei Änderungen automatisch per E-Mail benachrichtigt werden möchten.
Der Schwellenwert in Prozent bestimmt, ab wann eine Änderung als relevant eingestuft wird (z. B. 30 % Bildunterschied).
Tragen Sie dann Ihre E-Mail-Adresse für die Alarmierung ein.

Projekt anlegen - Auflösung der Screenshots konfigurieren

8. Vorschau & Auflösung wählen

  • Legen Sie fest, in welcher Breite (z. B. 2048px) Screenshots gemacht werden sollen.
  • Optional können Sie die Screenshot-Höhe begrenzen oder die gesamte Seite (Full Page) erfassen lassen.
  • Eine Live-Vorschau zeigt, wie Ihre Seite im Screenshot aussehen wird.
Projekt anlegen - Vorberechnung der Screenshots

9. Screenshot-Kalkulation

Unten sehen Sie eine automatische Vorschau, wie viele Screenshots pro Monat erstellt werden – basierend auf:

  • Seitenanzahl
  • Häufigkeit
  • Ihrer Abo-Stufe (Screenshots verfügbar / genutzt)

So behalten Sie den Überblick über Ihre Ressourcennutzung.